Archivo y Centro de Documentación del Instituto de Historia del Arte Argentino y Americano

Archivo y Centro de Documentación del Instituto de Historia del Arte Argentino y Americano

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El Archivo y Centro de Documentación del IHAAA fue creado por la Resolución N° 375 del Consejo Directivo de la Facultad de Artes (FDA) de la Universidad Nacional de La Plata el 27 de agosto de 2019. La iniciativa se fundamentó en la necesidad de institucionalizar este espacio para su mejor y adecuado funcionamiento. Los documentos que constituyen las colecciones y fondos del AyCDIHAAA provienen del patrimonio documental del IHAAA. Este patrimonio ingresó al IHAAA de manera asistemática y no se conservan registros de las sucesivas donaciones. Estas provienen principalmente de iniciativas particulares de los profesores e investigadores de la FDA que contribuyeron con libros de sus bibliotecas particulares, volúmenes de los que son autores y co-autores, publicaciones periódicas en las que colaboran, y con material documental recopilado durante sus actividades de investigación. El AyCDIHAAA se aboca a la sistematización de este último corpus de material documental, el cual reúne piezas gráficas y de difusión de exposiciones y de otras manifestaciones artísticas, principalmente folletos y programas pero también tarjetas de invitación y difusión, y hojas de sala de exposición. Estas piezas corresponden a eventos realizados en museos, centros culturales y galerías, de gestión estatal y privada, del país y del extranjero, entre el año 1939 y la actualidad. El acervo incluye varios fondos personales: el donado por la profesora María de los Ángeles de Rueda, compuesto por tres cajas de documentación sobre el colectivo de artistas platenses Grupo Escombros; el fondo Ángel Osvaldo Nessi, donado en el año 2019 por la familia de quien fuera el fundador del IHAAA.
Desde el año 2013, el IHAAA dispone de un espacio físico propio que comparte con otros institutos y secretarías de la facultad en la casa de investigación de la Facultad de Artes situada en calle 8 N° 1371, La Plata. Esta oficina es compartida con el AyCDIHAAA y el archivo cuenta con un local para la guarda del acervo.
Los antecedentes de la constitución del AyCDIHAA remiten a proyectos de investigación y documentación puestos en marcha por la dirección del IHAAA. A finales del año 2014 se diseñaron las estrategias para ordenar, catalogar y sistematizar el acervo patrimonial del instituto con recursos materiales, humanos y técnicos propios. A partir de esa primera iniciativa se implementó el Proyecto de Documentación. Organización y catalogación del patrimonio bibliográfico y documental del IHAAA (2015-2017). En esta primera etapa del proyecto se procedió a acondicionar la documentación conservada, hacer una inicial descripción y clasificación, tareas realizadas por pasantes y becarios del IHAAA y la FDA. Este proyecto ha tenido continuidad hasta la actualidad. Desde el año 2018 se han ampliado los objetivos hacia la realización de acciones de conservación preventiva y curativa de los documentos, guarda definitiva con criterios de conservación y se han implementado cursos de capacitación en conservación de documentos en soporte papel y fotográfico y en archivística para los y las pasantes que colaboran con las tareas del Archivo, acciones que continúan a la actualidad

Resolución de creación del Archivo: Resolución del Consejo Directivo de la Facultad de Artes N° 375. Por sesión del 27 de agosto de 2019, el CD de la FDA resolvió la aprobación de la creación del Archivo y Centro de Documentación del Instituto de Historia del Arte Argentino y Americano. Tomando en consideración que a la fecha era el único archivo sistematizado de esa Unidad Académica, a partir de la implementación de un proyecto en 2015 de identificación, organización y conservación de sus fondos y documentos que sigue en curso.

Depende del Instituto de Historia del Arte Argentino y Americano, que depende de la Secretaría de Ciencia y Técnica de la Facultad de Artes. Integran la estructura administrativa del Archivo: Una coordinadora y 4 pasantes ad honorem.
Gestión de documentos y política de ingresos: La política de ingresos establece la aceptación de documentos relacionados con la historia del arte y la cultura visual producidos en el ámbito local, regional, nacional y continental; sin límites de fecha de producción de los documentos.

Su política de recolección acepta documentos relacionados con la historia del arte y la cultura visual producidos en el ámbito local, regional, nacional y continental; sin límites de fecha de producción de los documentos.
El archivo recibe documentos por donación, canje y compra. A partir de la constitución del Archivo por Resolución del CD de la facultad, la gestión y aceptación de las donaciones sigue la vía legal y administrativa de la Facultad de Artes y la universidad. Se generan expedientes de las donaciones ofrecidas y para ser aceptadas e incorporadas al acervo del Archivo deben ser tratadas en el Consejo Directivo de la Facultad de Artes y el Consejo Superior de la Universidad. Una vez aprobado el petitorio de donación son ingresadas formalmente al patrimonio.

A la fecha el Archivo cuenta con documentos reunidos en los siguientes conjuntos: Fondo Ángel Osvaldo Nessi; Fondo Graciela Di María; Fondo Ana Anadón; Fondo María de los Ángeles de Rueda; Colección IHAAA folletos, invitaciones y programas de arte.

ISDIAH, ISAAR, ISAD. No se han elaborado guías ni publicaciones.

El acceso a la institución se realiza con consulta previa por correo-e y cita acordada para los documentos no digitalizados y consulta abierta y en línea para todos los documentos digitalizados.

Requisitos de uso en archivo: aquellos mínimos para la correcta manipulación de los documentos. Acceso abierto a investigadores y profesionales en general.

Se realizan servicios de ayuda en la búsqueda y selección de documentos.

Se realizan servicios de ayuda en la búsqueda y selección de documentos. No se realizan servicios reprográficos. Se permite el uso de cámara fotográfica para registro de los documentos observados respetando las normas de manipulación y captura de imágenes para su adecuada conservación.

ISDIAH-AR-UNLP-1200-AyCD-IHAAA

AR-UNLP-1200-AyCD-IHAAA

Revised

Minimal

Directriz para la asignaciónde códigos de identificación de las instituciones que forman parte del Consejo Federal de Archivos. https://www.argentina.gob.ar/interior/archivo-general-de-la-nacion/codigos-de-identificacion-nivel-nacional
Norma ISO 3166-1 alfa-2. Identificación del país

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