Archivo y Centro de Documentación del Instituto de Historia del Arte Argentino y Americano

Archivo y Centro de Documentación del Instituto de Historia del Arte Argentino y Americano

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El Archivo y Centro de Documentación del Instituto de Historia del Arte Argentino y Americano (AyCDIHAAA) fue creado en el año 2019 por la Resolución 375/19 del Consejo Directivo de la Facultad de Artes (FDA). La política de recepción definida fue de aceptación de documentos relacionados con la historia del arte y la cultura visual local, regional, nacional y continental. La iniciativa se basó en el propósito de institucionalizar ese espacio de guarda de patrimonio documental para su mejor y adecuado funcionamiento. Los documentos que constituyen las colecciones y fondos del AyCDIHAAA provienen del patrimonio documental del IHAAA, inicialmente ingresado al Instituto de manera asistemática a lo largo de los años y que fuera donado en su mayoría por los docentes e investigadores del Instituto y de la Facultad de Artes en general. Los docentes-investigadores contribuyeron con libros de sus bibliotecas particulares, volúmenes de los que son autores y co-autores, publicaciones periódicas en las que colaboraron, y con material documental producido y colectado durante sus actividades de investigación, curaduría, extensión, etc.
El AyCDIHAAA se aboca a la sistematización de este corpus documental que constituye un importante acervo y reúne piezas gráficas y de difusión de exposiciones y de otras manifestaciones artísticas, principalmente folletos y programas pero también tarjetas de invitación y difusión, y hojas de sala de exposición. Estas piezas corresponden a eventos realizados en museos, centros culturales y galerías, de gestión estatal y privada, del país y del extranjero, entre el año 1939 y la actualidad, y constituyen la Colección IHAAA. Además el acervo del AyCDIHAAA incluye hasta el momento tres fondos personales: el Fondo María de los Ángeles de Rueda (FP-MDAR) donado por la propia investigadora; el Fondo Ángel Osvaldo Nessi (FP-AON), donado por la familia de este profesor y fundador del IHAAAA y por el Lic. Juan Cruz Pedroni y el Fondo Graciela Di María, donado por la propia profesora. El primero (FP-MDAR) está compuesto de documentación sobre el colectivo de artistas platenses Grupo Escombros recolectada por la productora, donados a ella por los integrantes del colectivo artístico y por documentos de producción intelectual propia, con fechas extremas entre los años 1988 y 2012. El segundo (FP-AON) reúne documentos textuales e iconográficos en soporte papel del archivo personal del profesor, con fechas extremas entre los años 1937 y 2000, y el tercer fondo contiene una colección de folletos, invitaciones y catálogos reunidos por la profesora Di María (FP-GDM).
Los antecedentes de la constitución del AyCDIHAA remiten a proyectos de investigación y documentación puestos en marcha por la dirección del IHAAA en la etapa en que la Mag. María de los Ángeles de Rueda fuera su directora. A finales del año 2014, por iniciativa de la directora de ese momento, la Mag. Cristina Fukelman y de la investigadora Lic. Florencia Suárez Guerrini, se diseñaron las estrategias para ordenar, catalogar y sistematizar el acervo patrimonial del instituto con recursos materiales, humanos y técnicos propios. A partir de esa primera iniciativa se implementó el Proyecto de Documentación, organización y catalogación del patrimonio bibliográfico y documental del IHAAA (2015-2017), dirigido por la Dra. Berenice Gustavino. En esa primera etapa del proyecto se procedió a acondicionar la documentación conservada, hacer una inicial descripción y clasificación, tareas realizadas por pasantes y becarios del IHAAA y la FDA. A partir del año 2018, la Mag. Marcela Andruchow (Subdirectora del IHAAA y Directora del AyCDIHAAA desde el año 2019) se hizo cargo de la dirección del proyecto, que ha tenido continuidad hasta la actualidad. Desde ese momento se han ampliado los objetivos hacia la realización de acciones de conservación preventiva y curativa de los documentos, guarda definitiva con criterios de conservación y se han implementado cursos de capacitación en conservación de documentos en soporte papel y fotográfico y en archivística para los y las pasantes que colaboran con las tareas del Archivo.

Resolución de creación del Archivo: Resolución del Consejo Directivo de la Facultad de Artes N° 375. Por sesión del 27 de agosto de 2019, el CD de la FDA resolvió la aprobación de la creación del Archivo y Centro de Documentación del Instituto de Historia del Arte Argentino y Americano. Tomando en consideración que a la fecha era el único archivo sistematizado de esa Unidad Académica, a partir de la implementación de un proyecto en 2015 de identificación, organización y conservación de sus fondos y documentos que sigue en curso.

Depende del Instituto de Historia del Arte Argentino y Americano, que depende de la Secretaría de Ciencia y Técnica de la Facultad de Artes. Integran la estructura administrativa del Archivo: Una coordinadora y 9 pasantes ad honorem.
Gestión de documentos y política de ingresos: La política de ingresos establece la aceptación de documentos relacionados con la historia del arte y la cultura visual producidos en el ámbito local, regional, nacional y continental; sin límites de fecha de producción de los documentos.

Su política de recolección acepta documentos relacionados con la historia del arte y la cultura visual producidos en el ámbito local, regional, nacional y continental; sin límites de fecha de producción de los documentos.
El archivo recibe documentos por donación, canje y compra. A partir de la constitución del Archivo por Resolución del CD de la facultad, la gestión y aceptación de las donaciones sigue la vía legal y administrativa de la Facultad de Artes y la universidad. Se generan expedientes de las donaciones ofrecidas y para ser aceptadas e incorporadas al acervo del Archivo deben ser tratadas en el Consejo Directivo de la Facultad de Artes y el Consejo Superior de la Universidad. Una vez aprobado el petitorio de donación son ingresadas formalmente al patrimonio.

A la fecha el Archivo cuenta con documentos reunidos en los siguientes conjuntos: Fondo Ángel Osvaldo Nessi; Fondo Graciela Di María; Fondo María de los Ángeles de Rueda; Colección IHAAA folletos, invitaciones y programas de arte.

ISDIAH, ISAAR, ISAD. No se han elaborado guías ni publicaciones.

El acceso a la institución se realiza con consulta previa por correo-e y cita acordada para los documentos no digitalizados y consulta abierta y en línea para todos los documentos digitalizados.

Requisitos de uso en archivo: aquellos mínimos para la correcta manipulación de los documentos. Acceso abierto a investigadores y profesionales en general.

Se realizan servicios de ayuda en la búsqueda y selección de documentos.

No se realizan servicios reprográficos. Se permite el uso de cámara fotográfica para registro de los documentos observados respetando las normas de manipulación y captura de imágenes para su adecuada conservación.

ISDIAH-AR-UNLP-1200-AyCD-IHAAA

AR-UNLP-1200-AyCD-IHAAA

Revisado

Básico

Directriz para la asignaciónde códigos de identificación de las instituciones que forman parte del Consejo Federal de Archivos. https://www.argentina.gob.ar/interior/archivo-general-de-la-nacion/codigos-de-identificacion-nivel-nacional
Norma ISO 3166-1 alfa-2. Identificación del país

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