Archivo Histórico de la Universidad Nacional de La Plata

Archivo Histórico de la Universidad Nacional de La Plata

• Archivo Histórico UNLP

El 13 de abril del 2012, por Resolución N° 302 del Presidente de la UNLP, se creó una Comisión Especial Asesora para la creación del Archivo Histórico de la UNLP. La misma era coordinada por la Lic. Laura M. Casareto e integrada por el Dr. Claudio Panella, la Lic. Carolina B. Bergaglio y la Prof. Celia M. Álvarez (Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires), la Mg. Mónica G. Pené (Biblioteca, Archivo y Museo de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación), la Arq. Analía F. Gómez (Facultad de Arquitectura), y la Mus. Myriam Hara (Museo de La Plata).
Esta Comisión preparó y presentó ante las autoridades de la Universidad un documento con los “Fundamentos para la creación del Archivo Histórico de la Universidad”, donde se informaba que el patrimonio histórico documental se encontraba "disperso en distintos depósitos en condiciones inadecuadas de mantenimiento, con lo cual puede asegurarse que está en peligro la historia misma de la Universidad”. Y se recomendaba, “atento a esta evidencia, centralizar en un archivo organizado con criterios archivísticos los fondos documentales de carácter histórico existentes en las distintas dependencias de aquella”.
El Archivo Histórico de la Universidad Nacional de La Plata se creó, finalmente, en el año 2013, por Resolución del entonces Presidente de la Universidad, Arq. Fernando Tauber, estableciéndolo bajo la órbita de la Secretaría de Extensión Universitaria de rectorado de la Universidad.
Si bien existen otros archivos históricos dentro de la Universidad Nacional de La Plata, el Archivo Histórico de la UNLP tiene la particularidad de ser el primer archivo que tiene como funciones no sólo organizar el archivo de Presidencia, sino coordinar acciones con los demás archivos y dependencias que conserven documentos de archivos dentro de la Universidad. Es decir, se proyecta una gestión de archivos en articulación con las diversas dependencias de la UNLP.
En la actualidad, el AH depende de la Secretaría de Asuntos Académicos de Presidencia de la UNLP y viene trabajando de manera conjunta con la Dirección General de Planeamiento y Construcciones en la recuperación de planos históricos de la Universidad, con el Archivo de la Dirección de Deportes, con el Colegio Nacional “Rafael Hernández”, con la Escuela Graduada “Joaquín V. González”, con Mesa General de Entradas y Archivo de las facultades de Trabajo Social, Ciencias Exactas, Psicología y Periodismo y Comunicación Social, con el Archivo de Liceo Víctor Mercante. Asimismo, se viene asesorando en la concreción de proyectos de archivos a la Facultad de Arquitectura y Urbanismo, a la Facultad de Bellas Artes, a la Facultad de Ciencias Económicas y a la Facultad de Ciencias Sociales y Derecho.

El Archivo Histórico de la UNLP funciona en el edificio de Rectorado de la Universidad, sito en el centro urbano de la ciudad de La Plata, capital de la provincia de Buenos Aires, Argentina. Los primeros cursos de la Universidad Provincial y las primeras carreras de la Universidad Nacional comenzaron funcionando en este edificio histórico, construido para Banco Hipotecario de la Provincia de Buenos Aires en 1882, época fundacional de la ciudad.
En el Archivo Histórico de la UNLP se conserva documentación producida y recibida por Presidencia de la Universidad entre 1906 y 2003.
Cabe mencionar que el Archivo lleva adelante una política activa en cuanto a la búsqueda de documentación sobre la historia de la Universidad platense: dicha institución comenzó a funcionar como Universidad Provincial en 1897 y como Universidad Nacional en 1905, y parte de esta documentación está distribuida en los incontables depósitos que se encuentran en las diversas dependencias universitarias y aquella producida por la Universidad Provincial se encuentra en el Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires.

El Archivo Histórico de la UNLP se creó por Resolución N° 808 del Presidente de la Universidad , el 13 de septiembre de 2013, en el ámbito de la Secretaría de Extensión Universitaria con el objetivo de reunir, organizar, conservar y difundir los fondos documentales de carácter histórico y/o testimonial producidos y recibidos por la Universidad a través de sus diversas dependencias.
En julio de 2014, el Archivo pasó a depender de la Secretaría de Arte y Cultura.
Por Resolución del Presidente de la Universidad N° 260/2015, un representante del Archivo Histórico de la UNLP debe formar parte de la Comisión de Selección y Valoración para la documentación producida y recibida por todas las dependencias de la Universidad entre 1955 y 1986 y tiene la función de asesoramiento y nexo entre esta Comisión y las diversas dependencias de la UNLP.
Por Resolución del Presidente de la Universidad N° 260/15 un representante del Archivo Histórico debe formar parte de una Comisión para la reparación documental de los legajos de los docentes, no docentes, graduados y estudiantes de esta Universidad que tengan la condición de detenido-desaparecido o asesinado.
La Tabla de Plazos de Guarda sancionada por la UNLP por Resolución N°308/11 establece las series documentales de guarda permanente, permaneciendo esta documentación en custodia de Mesa General de Entradas y Archivo, a pesar de su carácter permanente e histórico. Esta Tabla no ha sido aprobada aún por el AGN y le falta incluir series documentales producidas por otras dependencias de la Universidad como los Colegios.
Por Resolución 391/16 se sancionó el “Instructivo de transferencias al Archivo Histórico de la UNLP”.
En 2016, el Archivo pasó a depender de la Vicepresidencia Académica de Rectorado.
Por Resolución 1056/17 se creó la Comisión de Políticas Integrales para los Archivos de la UNLP de la cual el Archivo Histórico forma parte.
En 2018, el Archivo quedó finalmente bajo la órbita de la Secretaría de Asuntos Académicos.

En el Archivo trabajan cinco (5) personas:
• Directora. Archivista y Licenciada en Ciencias de la Comunicación. Cargo de planta UNLP A5
• Responsable del Área de Conservación. Museóloga. Cargo de planta UNLP A5
• No docente. Cargo de planta UNLP A7
• Responsable del Área de Comunicación. Licenciada en Comunicación Social. Contratada
• Encargada del Archivo de Planos. Archivista. Contratada

El Archivo tiene fondos abiertos recibiendo y gestionando documentación de las distintas Unidades Académicas, las instituciones de pre-grado y de los diversos institutos y dependencias que componen la Universidad Nacional de La Plata.
En la Resolución de creación del Archivo Histórico de la UNLP se establece que el mismo puede incorporar “mediante compra, convenio, donación, custodia, transferencia, etc., toda documentación, sea cual fuera su soporte material, que resulte de interés para testimoniar y enriquecer la historia de la Universidad”.
Asimismo, el Archivo realiza una búsqueda activa de la documentación histórica que se haya diseminada en las diversas dependencias de la Universidad.
Cuando ingresa una documentación al Archivo, se hace el acta respectiva siguiendo el Instructivo de transferencia de documentación aprobado por Resolución 391/16.

El Archivo Histórico de la UNLP no cuenta con un edificio, espacios de trabajo ni sala para investigadores propios.
Las oficinas del mismo se ubican en un entrepiso en el Rectorado de la Universidad. El Archivo comparte un depósito con la Dirección de Personal y otras oficinas administrativas (como Tesorería y Liquidaciones): un espacio de 100 metros cuadrados ubicado en un cuarto subsuelo del edificio Karakachof.

ISDIAH-AR-AHUNLP

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