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Las fichas se comienzan a confeccionar en 1954 en la oficina de Mesa General de Entradas y Archivo, y en ellas se vuelca toda la información de los movimientos de los expedientes que se resuelven en Presidencia de la Universidad. Existe una ficha por cada expediente generado. Consultado estas fichas se podía ubicar la oficina en la que estaba el expediente, qué trámite se estaba realizando, como también el número de resolución con el que se da por finalizado el tramite del expediente. Estas fichas fueron reemplazadas en el año 1999 por el Sistema Informatizado de Seguimiento de Expedientes-UNLP.
Las fichas temáticas están ordenadas en 48 cajas por temas que abarcan: Consejo Superior, Convenios, Designaciones, Cesantías, exoneraciones, resoluciones, reglamentos, congresos y jornadas, ministerio de Educación, pedidos de documentación, Consejo Inter universitario, asociación de empleados de la universidad, jubilaciones, guardería, asuntos académicos, dirección operativa escuelas, centros, títulos, decretos, leyes, incompatibilidades, comedor universitario, presupuesto, Samay Huasi, licencias, renuncias, memorias, donaciones, asuetos, entre otros.
Las fichas alfabéticas están ordenadas por apellido y brindan información sobre los expedientes asociados a los trabajadores docentes y no docentes de la Universidad. En total hay 72 cajas. Las fichas de las unidades académicas y colegios de la Universidad están ordenadas en 305 cajas. Por último, están las fichas de Presidencia de la UNLP que están ordenadas en 170 cajas por número de expediente.

Este conjunto comprende las fichas elaboradas por Ángel Nessi en el proceso de catalogación de la obra de Emilio Pettoruti. Dentro de esta subserie se pudieron identificar, a su vez, tres grupos de acuerdo a la ubicación que presentaban en los ficheros legados. Un grupo se conservaba en un único fichero metálico rotulado con la mención “CAT.PETTO” (Grupo 1). Los otros dos grupos estaban ubicados en sendos ficheros donde compartían espacio con fichas de temática general de las que se separaban por carátulas con rótulos específicos. Si bien se pueden establecer vínculos entre estos grupos, se decidió respetar el criterio de ubicación primigenio.

En el 2012, se presentaron los fundamentos para la creación del Archivo Histórico de la UNLP. Desde aquel momento, el Archivo difunde sus actividades y lleva adelante capacitaciones y eventos culturales diversos.

Contiene:

• Copia del Comunicado de prensa del 23/10/1978.
• 15 hojas con 1 foto y descripción correspondiente c/u (14 fotos, falta la foto de la última hoja) todas con sello del Departamento de Prensa. Div. Fotografía de la UNLP, fecha 25/10/78.
• Copia del recorte del comunicado “Alejandro Amavet : Un homenaje” publicado en el diario Clarín el 25/10/1978
• Fotografías en blanco y negro.

Volante de la VII Bienal Internacional de Arquitectura BA/98 en el Museo Nacional de Bellas Artes, Argentina.