Archivo Histórico de la provincia de Buenos Aires Dr. Ricardo Levene

El Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires fue creado por el Gobernador José Luis Cantilo mediante el decreto N° 655 del 15 de diciembre de 1925. El mismo se fundó en la necesidad de centralizar en un archivo público y organizado con criterio de selección técnica, los fondos documentales dispersos para ese entonces en las distintas reparticiones de la administración provincial. Era urgente tomar recaudos ante el peligro real de pérdida o deterioro respecto de una valiosa documentación que obraba en poder de instituciones provinciales como la Honorable Legislatura, la Suprema Corte de Justicia y la Dirección General de Escuelas. El nuevo archivo tendría por misión la conservación y ordenación de los materiales bajo dirección de personal técnico especializado, el que a la vez contribuiría al esclarecimiento del pasado de la provincia. El Dr. Ricardo Levene, a la sazón primer Director y organizador del nuevo archivo, contemplaba funciones de superintendencia en el orden técnico sobre el resto de los archivos provinciales, esto es, en función de relevamiento de los repositorios, reorganización metódica y compilación sistemática. La institución tuvo su primera sede en la “Cárcel de Detenidos” situada en la calle 14 entre 48 y 49 de La Plata desde su fecha de apertura en abril de 1926, para luego trasladarse en 1929 a la actual del Pasaje “Dardo Rocha” (calle 49 entre 6 y 7, 2do. piso)

El Decreto-Ley 21.040/57 confirió al Archivo, dependiente del Ministerio de Educación –desde su fundación lo había sido del Ministerio de gobierno-, la misión de ejercer funciones de asesoramiento técnico para con los archivos municipales de la provincia. El Decreto Nº 5532/69 aprobó el Reglamento del Archivo y estableció sus funciones específicas, a saber, reunir, clasificar, organizar y conservar fondos documentales de la administración pública provincial, y poseer competencia como organismo natural de información acerca del origen, fundación o establecimiento de pueblos de la provincia. La Ley Nº 13.056/03 de creación del Instituto Cultural de la Provincia, puso al Archivo bajo su dirección (art. 9). En consonancia, se actualizaron sus funciones por medio del Decreto N° 1.940/03, siendo las más destacadas: realizar investigaciones sobre la historia de la Provincia; acrecentar la documentación y difundir el material que constituye el patrimonio del archivo; preservar la documentación conforme la normativa vigente; planificar y ejecutar acciones de custodia, seguridad y conservación del material propio. Pero nunca se habló de organización archivística.

La estructura institucional se compone de:

• Dirección
• Departamento Administrativo
• Departamento Contralor Archivístico
• Departamento de Patrimonio e Investigación Histórica
  Pero con la nueva dependencia del Instituto Cultural, solo quedan los nombres de los departamentos y no responden a la nueva organización interna.
  A partir del año 2017 el Instituto Cultural pasa a ser una secretaria y posteriormente Ministerio de Gestión Cultural hasta la actualidad.

El mayor caudal de documentación ingresada originariamente provino de distintos organismos del Estado que se hallaban dispersos en diferentes oficinas estatales, referida toda ella a la historia de la Provincia de Buenos Aires. Las colecciones que posee fueron donadas por particulares, con excepción de la colección del poeta José Hernández, oportunamente adquirida por la Subsecretaría de Cultura provincial. Según lo que dispone el Decreto Nº 3066/91 “Régimen General de Archivos”, el Archivo Histórico debería recibir la documentación calificada como de guarda permanente. De acuerdo al Decreto Nº 5532/69 ya mencionado, “La Dirección del Archivo gestionará ante las reparticiones públicas la entrega de fondos documentales de más de 50 años”. El Archivo Histórico Provincial no cuenta con políticas de ingreso.

Depósito: Cantidad: 3 espacios de 164 mts. 2 c/u. Mts. lineales utilizados: 1.500. Libres: - . Estado general de conservación del inmueble: regular
Sala de consulta. Cantidad: 1 espacio de 164 mts. 2. Equipamiento: 2 mesas con capacidad para 20 personas en simultáneo.
Área de Trabajo. Cantidad: 2 espacios. Tipos: administrativa, investigación, archivística, conservación preventiva
Dimensiones: 164 mts.2 c/u. Equipamiento: escritorios, mesas, sillas, computadoras, elementos de trabajo varios
Observación: la disposición interna no responde a las condiciones ideales para una institución de estas características, donde las áreas de trabajo se encuentran superpuestas a las áreas de depósito.

1. Catálogo del Tribunal de Cuentas y Contaduría de la Provincia. (1967).
2. Indice de mapas, planos y fotografías de la Sección Ministerio de Obras Públicas. (1968).
3. Indice de la Sala de Representantes de la Provincia de Buenos Aires. 1821-1852. (1970).
4. Catálogo del Archivo de la Real Audiencia y Cámara de Apelaciones de Buenos Aires. (1974).
5. Indice de la Cámara de Senadores de la Provincia de Buenos Aires, 1854-1882. (1971).
6. Indice de la Cámara de Diputados de la Provincia de Buenos Aires, 1853-1882. (1973).
7. Catálogo de la colección Julio César Avanza. (2003).
8. Guía del Investigador. (2006).

Directriz para la asignaciónde códigos de identificación de las instituciones que forman parte del Consejo Federal de Archivos. https://www.argentina.gob.ar/interior/archivo-general-de-la-nacion/codigos-de-identificacion-nivel-nacional
Norma ISO 3166-1 alfa-2. Identificación del país