El acceso a los documentos de archivo de las instituciones públicas es una cuestión de derecho.
La Ley de Derchos de Acceso a la Información Pública (N° 27.275) de nuestro país establece que "toda la información en poder del Estado se presume pública, salvo las excepciones previstas por esta ley". La garantía del efectivo ejercicio del derecho de acceso a la información pública, la promoción de la participación ciudadana y la transparencia de la gestión pública, se posan en principios estipulados en esta Ley: presunción de publicidad, transparencia y máxima divulgación, informalismo, máximo acceso, apertura, disociación, no discriminación, máxima premura, gratuidad, control, responsabilidad, entre otros.
Para cumplir con las premisas de esta Ley, la Universidad Nacional de La Plata comenzó a implementar hace más de un año AtoM, Access To Memory, un software libre y gratuito, usado internacionalmente y promocionado por el Archivo General de la Nación de la República Argentina.
Este sistema le permite a la UNLP organizar sus fondos documentales (identificarlos, clasificarlos, describirlos) y dar acceso a los mismos, según lo establece la Ley vigente en nuestro país.
El proyecto AtoM-Archivos UNLP es coordinado por el Archivo Histórico de la UNLP -dependiente de la secretaría de Asuntos Académicos-, la Biblioteca Pública y la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación.
